System rejestracji uczestników generuje podsumowania kosztów dla pojedynczych uczestników oraz grup w razie rejestracji grupowej. Podsumowania kosztów są wysyłane wraz z potwierdzeniem rejestracji na adres e-mail uczestnika eventu oraz do organizatora. Kwoty zawarte w podsumowaniu dla poszczególnych elementów rejestracji uczestnika konferencji mogą zależeć od okresu, w którym rejestracja została przeprowadzona.
Przewidzieliśmy dwa stopnie cenowe dla organizatorów konferencji lub szkoleń mających zamiar udostępnić uczestnikom możliwość wczesnej rejestracji oraz rejestrację w zwykłym terminie.
Ceny można regulować za pomocą sekcji Opłaty. Po kliknięciu na zakładkę Opłaty pojawi się ekran podzielony na dwie kolumny tak jak na załączonym przykładzie:
Serwis Konferencji: Sekcja Opłaty
Opcjonalnie możemy rozgraniczenie między wczesną, a późniejszą rezerwacją usunąć i pozostawić jeden formularz, w którym zdefiniują Państwo ceny obowiązujące bez względu na okres rejestracji. Na powyższym przykładzie można zaobserwować dwa pola dat – Termin zamknięcia wczesnych rezerwacji (ze zniżką) oraz Termin zamknięcia rezerwacji (wszelkich) oraz dwa formularze, w których znajdą się ceny odpowiadające dostępnym podczas konferencji lub szkolenia usługom. Uwzględniamy także rodzaj uczestnictwa w zależności od potrzeb klienta. Na przykładowej konferencji mamy zastosowane różne stawki cenowe dla członków organizacji, dla uczestników niezależnych oraz studentów.
Gdyby zaszła taka potrzeba istnieje możliwość zastosowania bardziej zróżnicowanego stopniowania cen w zależności od innych czynników.
Kolejny artykuł z cyklu Poradnik użytkownika Serwisu Konferencji poświęcony będzie publikacji i edycji programu konferencji lub szkolenia.
