Sekcja poświęcona Ustawieniom serwisu została stworzona w celu konfiguracji różnych parametrów Serwisu Konferencji, takich jak: zmienne strony głównej, zmienne formularza rejestracyjnego, rodzaje materiałów konferencyjnych i tematy wystąpień (na potrzeby modułu obsługującego wysyłkę abstraktów), parametry newsletter’a oraz dane do faktur.
Ustawienia serwisu zostały podzielone na podsekcje, które umożliwiają wygodną modyfikację interesujących nas modułów. Każdą z podsekcji opiszę osobno.
Strona Główna
Serwis Konferencji: Ustawienia serwisu - Strona główna
Powyższy zrzut ekranu przedstawia zawartość podsekcji Strona główna i wszystkie parametry, które można z jej pomocą konfigurować.
- Tytuł strony HTML – zamieszczony tu tytuł strony to nazwa widoczna w belce górnej okna przeglądarki internetowej oraz w indeksie stron na przykład generowanym przez wyszukiwarkę Google.
- Nagłówek panela programu imprezy – za pomocą tego pola możemy zmienić treść nagłówka zamieszczonego domyślnie nad obszarem panela z programem imprezy.
- Banner ze slajdami – linia #1, 2, 3 oraz opis – za pomocą tych pól możemy zmodyfikować panel stanowiący drugą warstwę bannera na stronie głównej. Wpisane tu treści powinny być wezwaniem do rejestracji lub opisywać jej aktualny przebieg. Na przykład informować o zbliżającym się terminie zamknięcia rejestracji w promocyjnej cenie itp.
Formularz rejestracyjny
Serwis Konferencji: Ustawienia serwisu - Formularz rejestracyjny
W podsekcji Formularz rejestracyjny mamy możliwość skonfigurowania parametrów służących do obsługi modułu rejestracyjnego:
- Adres e-mail odbiorcy – adres odbiorcy to innymi słowy adres zwrotny. Pole przewidzieliśmy celem umożliwienia zastosowania innego adresu jako zwrotnego niż adres nadawcy w wypadku, gdy zaistnieje taka potrzeba.
- Adres e-mail nadawcy – adres, który będzie figurował w polu “OD” w przesłanych z Serwisu Konferencji emailach z potwierdzeniami.
- Nazwa nadawcy (nazwa organizacji lub osoby) – nazwa organizatora imprezy lub agencji obsługującej konferencję.
- Adres e-mail figurujący na potwierdzeniach wysyłki dokumentów konferencyjnych – pole przewidziane w razie, gdyby zaistniała potrzeba zastosowania innego adresu e-mail w wiadomościach automatycznie generowanych przez Serwis Konferencji (np. potwierdzenie rejestracji)
- Statusy rejestracji – pole, w którym można skonfigurować różne statusy dla zapisanych w bazie rejestracji uczestnictwa w imprezie. Pomocne przy kategoryzacji wpisów, umożliwia także sortowanie rejestracji wg ustalonych statusów.
- Treść strony z potwierdzeniem rezerwacji uczestnictwa w konferencji (pojawia się po zakończonej sukcesem rezerwacji) – strona może zawierać dowolną treść, grafikę i odnośniki.
Rodzaje materiałów konferencyjnych
Serwis Konferencji: Ustawienia serwisu - Rodzaje materiałów konferencyjnych
Podsekcja umożliwia stworzenie listy dostępnych podczas wysyłki abstraktów lub innych dokumentów kategorii. Uczestnicy konferencji mogą wówczas przypisać wysyłany dokument do wybranego typu by ułatwić nam sortowanie i obróbkę nadesłanych materiałów. Za pomocą tej podsekcji możemy także zdefiniować hasło, którego użyć mogą uczestnicy konferencji nie podlegający obowiązkowi rejestracji poprzez Serwis Konferencji w sytuacji, gdy wysłać abstrakt(y) mogą tylko osoby zarejestrowane.
Tematy wystąpień
Serwis Konferencji: Ustawienia serwisu - Tematy wystąpień
Ta część Ustawień serwisu umożliwia zarządzanie listą tematów wystąpień lub paneli konferencyjnych wg której uczestnicy przesyłający abstrakty lub inne materiały konferencyjne mogą przypisać je do właściwej kategorii. Po wybraniu opcji “Dodaj temat wystąpienia” lub kliknięciu przycisku “edytuj” przechodzimy do formularza edycji tematu:
Serwis Konferencji: Ustawienia serwisu - Tematy wystąpień - edycja
Do każdego tematu przypisać można osobnego recenzenta – a w zasadzie adres email. Pozwoli to na dostarczanie materiałów związanych z konkretnym tematem do właściwego odbiorcy celem oceny lub publikacji.
Newsletter
Serwis Konferencji: Ustawienia serwisu - Newsletter
Podsekcja umożliwia łatwą konfigurację adresu e-mail oraz nazwy nadawcy newslettera przesyłanego z poziomu Serwisu Konferencji.
Faktury
Serwis Konferencji: Ustawienia serwisu - Faktury
W sekcji Ustawienia serwisu przewidzieliśmy także moduł umożliwiający konfigurację parametrów dla faktur wystawianych automatycznie przez system. Bez względu na to czy potrzebne są faktury pro-forma czy VAT lub zaliczkowe te dane będą mogły być edytowane z poziomu tej podsekcji.
W kolejnym artykule z cyklu Poradnik użytkownika Serwisu Konferencji opiszę moduł zarządzania abstraktami i innymi materiałami konferencyjnymi.
